Service für Mitarbeiter*innen
Links zu den UMIT-Diensten:
https://zeiterfassung.umit-tirol.at/
https://webmail.umit-tirol.at/
https://campusnet.umit-tirol.at/
https://passwort.umit-tirol.at/
Software für Mitarbeiter*innen an der UMIT TIROL
Folgende Softwareprodukte stehen Ihnen als Mitarbeiter*in an der UMIT
TIROL zur Verfügung:
FileSender ist ein webbasiertes Werkzeug, um anderen Personen große Dateien zu übermitteln bzw. zugänglich zu machen. Es wurde und wird im Rahmen eines Open Source-Projekts speziell für die Anforderungen der Hochschul- und Forschungsgemeinschaften entwickelt.
ACOnet FileSender ist eine lokale Installation der FileSender-Software an der Universität Wien und wird (ohne Gewähr) von ACOnet, dem österreichischen Wissenschaftsnetz, betrieben. Voraussetzung für die Nutzung von ACOnet FileSender ist, dass entweder die sendende oder die empfangende Person einer Datei eine Benutzerkennung bei einer Teilnehmerorganisation der ACOnet Identity Federation (siehe Liste der Identity Provider) hat und sich somit mit ihrer institutionellen Benutzerkennung "föderiert" bei FileSender anmelden kann.
Dazu ist zunächst auf der Startseite von ACOnet FileSender die eigene Institution auszuwählen und ein Login mit der gewohnten Benutzerkennung durchzuführen (sofern nicht ohnehin bereits eine Single Sign-On/Weblogin-Session etabliert ist).
Alle Informationen zur UMIT TIROL-Bibliothek finden Sie hier:
Der Online-Katalog Web-OPAC verzeichnet den gesamten Medienbestand der UMIT TIROL Bibliothek.
Falls Sie eine Datei oder einen Ordner von Ihrem H: oder M: Laufwerk gelöscht haben, besteht die Möglichkeit die Dateien zurückzuholen.
daten.umit-tirol.at ermöglicht einen sicheren Austausch von unternehmenskritischen oder sensiblen Daten mit internen und externen Personen.
Ablauf:
1. Einloggen mit UMIT TIROL Kennung unter daten.umit-tirol.at.
2. Daten können hochgeladen und Ordner z.B. "Ordner 1" erstellt werden.
3. Über "Teilen" ("Teilen-Icon" neben dem Datei- oder Ordner-Namen) können Dateien und Ordner einfach mit anderen Personen geteilt werden. Drei Varianten:
3a. Variante 1: Link erzeugen und per e-Mail teilen.
3b. Variante 2: Bei "Name oder e-Mail-Adresse ..." den Namen der Person eingeben, welche Zugriffsrechte bekommen soll. Interne und externe Mitarbeiter sowie Studierende sind automatisch hinterlegt, externe Personen müssen manuell angelegt werden (Antrag: siehe unten).
3c. Variante 3: Für dauerhaften Austausch in einem definierten Personenkreis (z.B. Gremium, Projekt) können Gruppenordner fix angelegt werden (Antrag: siehe unten).
Formulare:
1. Anlegung eines geteilten Ordners
Zur Datenübertragung unter daten.umit-tirol.at
2. Einrichtung von UMIT TIROL-externen Mitgliedern
Zur Datenübertragung unter daten.umit-tirol.at
3. Zuweisung von Mitarbeiter*innen/externen Personen mit Account
zu einem geteilten Ordner
Zur Datenübertragung unter daten.umit-tirol.at
Hinweis: Das Portal "daten.umit-tirol.at" ist zur Ermöglichung eines regelmäßigen und sicheren Austauschs von unternehmenskritischen und/oder sensiblen personenbezogenen Daten mit externen Personen zu verwenden.
Für den unternehmensinternen Austausch werden weiterhin die Gruppenlaufwerke verwendet.
Durch EduRoam können Sie bei zahlreichen anderen Hochschulen und Bildungseinrichtungen den Internetzugang an den jeweiligen Standorten unter Verwendung des gewohnten Benutzernamens und Passworts der UMIT TIROL nutzen.
Microsoft Outlook ist der neue Standard Mail-Client der UMIT TIROL und bietet neben dem Zugriff auf Ihr Exchange-Mail-Konto auch die Möglichkeit Kontakte, Aufgaben und Kalender-Einträge zu verwalten.
In den folgenden Anleitungen wird beschrieben, wie Sie Ihr Exchange Mailkonto auf Ihrem Smartphone einrichten können:
Im Webmail können Sie von überall Ihre e-Mails einsehen, welche an Ihre umit-tirol.at-Mailadresse gehen.
Eine Kurzanleitung zum Webmail finden Sie in der
Outlook Bedienungsanleitung
IMAP-Server Einstellungen:
- Protokoll IMAP
- Server: webmail.umit-tirol.at
- Port: 993
- SSL: SSL/TLS
- Authentifizierung: NTLM
- Benutzername: 2021xxxx@umit-tirol.at (2021xxxx= Ihr Benutzername)
SMTP-Server Einstellungen:
- Protokoll SMTP
- Server: webmail.umit-tirol.at
- Port: 587
- SSL: STARTTLS
- Authentifizierung: NTLM
- Benutzername: 202xxxxx@umit-tirol.at (202xxxxx= Ihr Benutzername)
Im Intranet der UMIT TIROL finden Sie aktuelle Termine und Informationen sowie zahlreiche Leitfäden. Der Zugang ist mit Ihrer üblichen UMIT-Kennung möglich.
Falls Sie sich außerhalb des UMIT TIROL-Netzes befinden, können Sie secure.umit-tirol.at zum Zugriff verwenden - hierbei ist keine Installation eines speziellen Clients erforderlich.
Alternativ – und etwas komfortabler – können Sie VPN nutzen, hierzu ist die Installation eines VPN-Clients erforderlich (VPN-Anleitung siehe weiter unten).
Einfach secure.umit-tirol.at aufrufen -> mit der UMIT-Kennung anmelden -> dann rechts in der "Web - Adresse" auf "Intranet" klicken.
Zum internen Austausch zwischen Mitarbeiter/inn/en und Lehrpersonen an der UMIT TIROL verwenden wir MS Teams. Hier können Sie z.B. so genannte Teams bilden, um mit ausgewählten Personen über Chats zu kommunizieren, gemeinsam Office-Dateien bearbeiten oder Videokonferenzen abhalten. Bitte beachten Sie, dass MS Teams nicht für Studierende zur Verfügung steht und nicht für die Lehre eingesetzt werden sollte - hierfür steht ausnahmslos Moodle zur Verfügung. Teams muss einmal installiert werden und steht dann am eigenen Rechner zur Verfügung.
Teams: Anleitung zur Installation (via Intranet)
Teams: Übersicht über die Funktionen (via Intranet)
Teams: Hinzufügen von externen E-Mail-Adressen (Gast) in Microsoft Teams
Als Mitarbeiter*in oder Studierende*r der UMIT TIROL haben Sie Zugriff auf eine Office 365 Lizenz, die auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig genutzt werden kann (Ihr Arbeitsgerät mit eingeschlossen).
Um Office 365 zu installieren, müssen Sie sich unter folgendem Link mit Ihrer UMIT-TIROL-Mailadresse und Ihrem Passwort anmelden:
Das UMIT TIROL Passwort muss alle 12 Monate geändert werden. 14 Tage bevor Ihr Passwort abläuft, werden Sie von der Adresse self-service@umit-tirol.at per Mail darüber informiert.
Betreff: Password Expiration Notice
Dear Max Mustermann,
your password is about to expire. Your password will expire in 13 days.
To change please use the linked Website with the following manual.
UMIT Tirol Helpdesk
Eduard-Wallnöfer-Zentrum 1, A-6060 Hall in Tirol
Email: helpdesk@umit-tirol.at - Web: https://www.umit-tirol.at/
Phone: +43 50 8648 4455
Falls Ihr Passwort abgelaufen ist oder Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es immer unter folgendem Link selbst zurücksetzen / ändern:
Passwort ändern / zurücksetzen
Bitte beachten Sie, dass Ihr Passwort folgende Anforderungen erfüllt:
- Die Groß-und Kleinschreibung des Passwortes muss beachtet werden
- Muss mindestens 8 Zeichen lang sein
- Muss mindestens 1 Buchstaben enthalten.
- Muss mindestens 1 Zahl enthalten
- Muss mindestens 1 Kleinbuchstaben enthalten
- Muss mindestens 1 Großbuchstaben enthalten
- Darf keinen Teil Ihres Namens oder Benutzernamens enthalten.
- Darf kein häufiges Wort und keine häufig verwendete Zeichenfolge enthalten
- Die letzten 5 Passwörter können nicht wiederverwendet werden
Alle Informationen zu RCSEQ finden Sie hier:
Alle aktuellen Stellenangebote finden Sie hier:
Mittels VPN können Sie auf das UMIT TIROL-Netz und auf das Intranet zugreifen. Es ist die Installation eines VPN-Clients erforderlich.
Anleitung zur Installation von VPN
Vorraussetzungen zur Verfügungstellung des VPN-Clients:
- Das Gerät wurde über die UMIT-TIROL angeschafft
- Das Gerät wurde von der TCC eingerichtet bzw der UMIT-TIROL Virenschutzclient wurde von der TCC installiert
Die Zeiterfassung ist eine Weboberfläche, die das in die Jahre gekommene bisherige Zeiterfassungs- und Antragssystem der UMIT ersetzt und modernisiert.
Zoom dient zur synchronen Kommunikation mit Ihren Studierenden. Sie können Videokonferenzen veranstalten, Bildschirminhalte teilen und teilen lassen, studentische Kleingruppendiskussionen in Breakout-Rooms ermöglichen und auch den Chat nutzen. Als Lehrperson benötigen Sie eine Zoom-Lizenz, welche Sie beim erstmaligen Zugriff automatisch erhalten.
Zoom-Anleitung: Erstmalige Nutzung
Zoom-Anleitung: Einbindung in Moodle
Bilder der UMIT TIROL als Hintergründe für Zoom (über Intranet abrufbar)